Ghép nhiều file PDF đúng thứ tự, không cần upload
Khi cần gửi một bộ hồ sơ gồm báo cáo, bảng kê và phụ lục, ghép chúng thành một PDF giúp người nhận không phải mở nhiều file. Điều quan trọng là giữ đúng thứ tự tài liệu và kiểm tra bản xuất trước khi gửi.
Chuẩn bị file theo đúng thứ tự
Đặt tên file rõ ràng, chẳng hạn 01-bao-cao.pdf, 02-bang-ke.pdf, 03-phu-luc.pdf. Khi mở trang Ghép PDF của ScanLab, chọn nhiều file theo thứ tự mong muốn. Công cụ ghép các trang lần lượt theo danh sách file đã chọn, nên nếu lỡ chọn sai thứ tự, hãy chọn lại từ đầu trước khi nhấn Ghép PDF.
Thao tác ghép PDF trực tiếp trên máy
Mở công cụ Ghép PDF, chọn ít nhất hai file PDF và xem danh sách hiển thị. Nhấn Ghép PDF, chờ trình duyệt hoàn tất rồi tải bản scanlab-ghep-pdf.pdf. Không cần tài khoản; dữ liệu tài liệu được xử lý bằng thư viện PDF trong trình duyệt thay vì gửi file lên máy chủ ScanLab.
Kiểm tra bản PDF sau khi ghép
Mở bản vừa tải về và kiểm tra ba điểm: số trang tổng cộng, trang đầu và trang cuối của từng tài liệu thành phần, các bảng biểu có bị lệch hoặc thiếu không. Với bộ hồ sơ có trang ký, kiểm tra cả thứ tự trang và độ rõ nét trước khi chia sẻ. Công cụ sao chép trang PDF sang tài liệu mới, không cố ý nén ảnh hay thay đổi nội dung hiển thị.
Vì sao file PDF ghép không nhỏ hơn?
Ghép PDF chỉ hợp nhất các trang, không phải nén PDF. Nếu nguồn có nhiều ảnh scan dung lượng lớn, file sau ghép vẫn có thể nặng. Trường hợp cần gửi qua email giới hạn dung lượng, nên tối ưu ảnh nguồn hoặc sử dụng công cụ nén phù hợp trước khi ghép; ScanLab hiện chưa có tính năng nén PDF chuyên dụng.
Những trường hợp chưa được hỗ trợ
Bản web giới hạn 70 MB mỗi file, 140 MB cho tổng các file được chọn và tối đa 700 trang trong kết quả ghép. PDF được mã hóa hoặc cần mật khẩu có thể không đọc được. Với tài liệu lớn vượt khả năng bộ nhớ trình duyệt, nên xử lý trên phần mềm desktop.
Thực hành ngay: Mở Ghép PDF trên ScanLab ↗. Nội dung hướng dẫn mô tả đúng phạm vi công cụ hiện có.