Tách PDF theo số trang: 1-3,5 và xuất ZIP
Không phải lúc nào cũng cần gửi toàn bộ PDF. Ví dụ, một báo cáo 30 trang chỉ có ba trang biểu mẫu cần chuyển cho đồng nghiệp. Trích đúng trang giúp giảm file thừa và tránh chia sẻ phần không liên quan.
Chọn đúng trang cần giữ
Trong công cụ Tách PDF, nhập danh sách trang tính từ 1. Ví dụ: 1,3,5 nghĩa là giữ trang 1, 3 và 5; 1-3,5 nghĩa là giữ trang 1, 2, 3 và 5. Một dải phải đi từ trang nhỏ đến trang lớn và không được vượt số trang PDF. Để trống ô chọn trang nghĩa là chọn toàn bộ trang.
Xuất một file PDF mới
Chọn chế độ Một file chứa trang đã chọn. Nhập 2-4 nếu bạn chỉ cần ba trang liên tiếp từ trang 2 tới trang 4. Nhấn Tách PDF, công cụ tạo một tài liệu mới gồm đúng các trang đã chỉ định. Mở kết quả để đối chiếu và lưu với tên dễ nhận biết.
Xuất mỗi trang thành một file trong ZIP
Nếu người nhận cần từng trang riêng biệt, chọn Mỗi trang một PDF trong ZIP. ScanLab sẽ đưa những trang đã chọn vào một tệp ZIP, bên trong là các file như scanlab-trang-2.pdf, scanlab-trang-3.pdf. Đây là cách thuận tiện để gửi biểu mẫu hoặc phân loại tài liệu theo trang mà không phải thao tác lặp lại.
Lưu ý về thứ tự và định dạng
Các trang được xuất theo thứ tự tăng dần của trang gốc. Nếu nhập 5,1-2, kết quả vẫn theo thứ tự 1, 2, 5. Nội dung trang được sao chép sang PDF mới; việc trích trang không biến ảnh scan thành chữ có thể chỉnh sửa. Nếu mục tiêu là lấy chữ từ scan, hãy dùng công cụ OCR PDF tiếng Việt.
Bảo mật thông tin trước khi chia sẻ
Tách PDF giúp chỉ gửi phần cần thiết, nhưng một trang được giữ lại vẫn có thể chứa thông tin nhạy cảm. Hãy rà soát chính trang đó; thao tác tách không phải công cụ xóa dữ liệu bí mật hay redaction. Với dữ liệu cần ẩn, sử dụng giải pháp redaction có kiểm chứng trước khi phát hành.
Thực hành ngay: Mở Tách PDF trên ScanLab ↗. Nội dung hướng dẫn mô tả đúng phạm vi công cụ hiện có.